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Informativa Clienti
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13,
D.lgs 196/03
Ai sensi dell'Art. 13 del Decreto Legislativo 20 Giugno 2003, n.196
Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito
denominato Codice),
la società
STEFANI GROUP SRL,
con sede legale a Castelfranco Emilia (MO), in
Via Cristoforo Colombo n.
1.
Le finalità e le modalità del
trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati
personali a Lei richiesti o acquisiti è diretto esclusivamente alla
gestione del rapporto commerciale instaurato e dei connessi
adempimenti contrattuali, amministrativi, contabili, fiscali e di
Legge.
Il trattamento sarà effettuato per mezzo delle operazioni o complessi
di operazioni indicate all'Art. 4, comma 1, Lettera a) del Codice:
“qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche
senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta,
la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la
consultazione, l’elaborazione la modificazione, la selezione,
l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il
blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la
distruzione di dati anche se non registrati in una banca dati”.
I dati personali, ovvero, “qualunque informazione
relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione,
identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante
riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero
di identificazione personale” a lei
richiesti o acquisiti, saranno trattati su supporti cartacei ed
elettronici e con modalità informatiche ad opera di soggetti a ciò
appositamente incaricati dalla società.
La informiamo che il trattamento avverrà nel rispetto delle Misure
Idonee e Minime di Sicurezza di cui agli Art. 31,33,34,35 e Allegato
B) del suddetto Codice. La informiamo inoltre che i dati personali a
Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate
nell'Art. 11 D.Lgs 196/03.
2.
La natura obbligatoria o facoltativa
del conferimento dei dati
Ferma l'autonomia personale dell'interessato, il
conferimento dei dati personali è strettamente necessario per la
corretta gestione del rapporto commerciale instaurato e degli
adempimenti connessi.
3. Le conseguenze di un
eventuale rifiuto a conferire i dati
L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati
personali, comporta il mancato adempimento delle finalità
precedentemente esposte e l'impossibilità di gestire correttamente
il rapporto intercorso e gli adempimenti connessi.
4. Soggetti ai quali i dati
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
I dati personali potranno essere comunicati per le finalità di cui al
punto 1 e per essere sottoposti ai trattamenti aventi le medesime
finalità o obbligatori per legge, a:
-
Dipendenti e collaboratori della società,
appositamente incaricati dal titolare del trattamento, per finalità
di
gestione del rapporto commerciale instaurato e dei connessi adempimenti
contrattuali, amministrativi, contabili, fiscali e di Legge;
-
Responsabili interni o esterni del trattamento
dei dati, eventualmente nominati dal titolare del trattamento, per
la gestione dei dati o delle procedure di trattamento degli stessi;
-
Società o professionisti esterni che svolgono
specifici incarichi per conto dell’azienda (consulenza e assistenza
contabile, amministrativa, fiscale, gestione dei sistemi
informativi, etc…), per lo svolgimento dei quali risulti necessaria
la comunicazione dei dati;
-
Istituti di credito, e qualora necessario, a
società finanziarie, di leasing, di recupero, tutela e cessione del
credito, per la gestione delle transazioni economiche;
-
Società e studi legali, qualora necessario, per
la eventuale tutela dei diritti contrattuali;
-
Organi di Stato centrali e periferici, Enti
Pubblici e altri Istituti per obblighi di Legge;
-
Corrieri o spedizionieri esterni, per la
eventuale consegna di merce o documentazione richiesta.
I dati personali non saranno soggetti a diffusione.
5.
I
diritti di cui all'art.7
Art. 7. Diritto di
accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o
meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio
dello Stato, di responsabili o incaricati.
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non
è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o
diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
6. Gli estremi
identificativi del titolare e dei responsabili
Il titolare del trattamento dei dati è
la società
STEFANI GROUP SRL,
con sede legale a
Castelfranco Emilia (MO), in Via Cristoforo Colombo n.
